采:筑牢材料資源基礎
公司從建立可靠采購渠道、豐富大宗材料采購種類、突破區域資源局限著手,多措并舉筑牢大宗材料資源基礎。在實施大宗材料集采分供初期,面對集采優勢尚未被全面認識,材料采購品類較少、資源渠道受限的現實情況,公司迎難而上,抽絲剝繭分析問題,全力落實集團公司集約化采購管理工作。第一,與信譽良好、經營實力強的供應商建立可靠采供渠道,從源頭上確保進場材料的產品質量,防止零星市場采購材料以次充好。同時,利用規模采購優勢,與供應商協商爭取有利資金支付條件,充分發揮議價優勢,助力集團公司各項目降本增效。第二,圍繞重大項目通用性強的其他材料、臨時設施需求,積極介入,廣泛開展市場調研,結合集團公司項目需求實際,量身打造集采計劃,逐步實現從鋼材拓展為橡膠支座、臨設等集采供應。同時,動態掌握主要材料價格市場走勢,做好材料采購管理,合理安排鋼材等材料庫存。第三,始終圍繞“一核兩高兩帶八點”市場戰略布局和“1+3+3”市場區域布局,充分考量運距等因素,不斷發掘性價比高、供應高效的區域性供方資源。
供:嚴把“三關”促履約
公司通過強化大局服務意識,急項目之所急,嚴把“采供服務關”、“過程管控關”、“品牌創優關”,切實促進集團公司各項目順利履約。一是精準服務,緊盯集團重大項目重的需求,制定貼合具體項目需求的材料供應方案,著力解決重點項目急需材料、難組織的材料、對工程實體質量、安全起著關鍵性作用的材料,著力解決急、難、險、重項目的主要材料,確保項目順利履約,彰顯鐵軍風采。二是周密部署,嚴把“過程管控關”。以合同管理為主線,動態掌握各項目材料供應情況,定期梳理采購合同和供應合同的執行情況,及時協調解決供應數量、規格、速度不能滿足項目進度等問題,較好促進項目順利實施。三是高標準、嚴要求,嚴把“品牌創優關”,密切關注集團公司三大品牌工程項目實施進展,從材料組織方面深度參與三大品牌項目建設。以兼具質與量、速度與進度的專業服務,在降低參與項目的材料采購成本的同時,以良好的產品質量、快速靈活的供應方式以及優質的服務助力合作經營管理方、分包方提高履約能力。
管:全流程管理精細化
精細化管理時代,細節決定成敗。大宗材料集采分供工作縱向貫穿前端市場營銷、后期財務收款管理,橫向涉及到集團公司各個項目施工進度,每個業務環節的精細化管理對于全流程業務線高效且高速運轉至關重要。一是精細招投標管理。成立招投標工作組,在項目實施策劃基礎上,統籌謀劃公司材料采購招標工作,測算材料供應成本,最大限度控制好采購成本。二是精細合同管理。及時掌握各個項目入口合同條款,規范、及時簽訂公司外部采購合同、內部供應合同,并及時組織合同交底。三是精細計量結算管理。一方面用好用活內部協同信息化工具,確保計量結算工作的及時性、準確性和有效性,為收付款奠定堅實基礎;另一方面確保對外采購數量和對內的供應數量一致性,起到定期與項目方、供應方核對材料供應數量、質量的作用,對每一個項目的集采材料做到對內對外數量清、價格清、質量清、資料清。四是精細財務資金管理。規范公司財務細節管理,以合規為前提、法律為準繩,合理策劃資金收支,準確掌握采購合同逾期支付條款,算好資金占用成本賬。在集團公司的大力支持下,通過筑牢材料資源基礎、嚴把“三關”促履約、全流程管理精細化,天府新區公司(材設公司)發揮專業服務優勢已初見成效,現已為6個區域15家施工單位的37個項目實施大宗材料供應。接下來,天府新區公司(材設公司)將繼續圍繞集團公司“一核兩高兩帶八點”市場戰略布局和“1+3+3”市場區域布局,著力強基固本,深度做好大宗材料的集采工作,集中資源專業優勢,聚焦主營業務,提質提效,助力集團公司高質量發展。